小人さんのメモ

オンラインノートとして利用しています。

年賀状作成

Word &Excel

差し込み印刷

はがき宛名面印刷ウィザード 住所録ファイルにExcelを利用。

 

発展編

バッチマクロ作成。住所録ファイルの対象毎に印刷を行う。

Accessを活用して、より効率的な繰り返しとレイアウトの調整を行う。この辺りからインクジェットプリンタの壁に当たるのでそれほどメリットはありません。

格納DBをAccess外のmySQLやpostgre SQLを選択することで保守性向上。

 

豆知識

住所録ファイルさえ作っておけば、すぐにできます。

住所録ファイルの保管にUSBメモリを利用される方も多いでしょうが、それほど信頼性に優れた媒体ではありません。それほど大きなファイルでないため、フロッピーディスクに保存して、書き込み禁止の爪を動かし、リードオンリーの状態で防湿庫(プラコンに湿度計とシリカゲルカビ防止剤を入れ)を暗所で保管するといいでしょう。もはや、リーダーの保有者の少ないMOもオススメです。

近年ではオンラインストレージで同ファイルを保管する方法も有効です。DropboxGoogleドライブ、One driveなど。